湘南台しらがクリニック

患者様へのお詫びと今後の取り組みについて

患者様へのお詫びと今後の取り組みについて
この度は、当クリニックにおける一部の患者様対応につきまして、ご不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございませんでした。

インターネット上の口コミサイト等に寄せられたご意見を真摯に受け止め、深く反省しております。

ご指摘いただいた点としましては、

• 検査の必要性や費用に関する説明不足

• コミュニケーション不足による誤解

• 一部のスタッフにおいて、患者様への言葉遣いが不適切であったこと、
また、ご案内がスムーズでなかったこと

などがございました。

当クリニックは、地域の皆様の健康を支える医療機関として、開院以来、患者様一人ひとりに寄り添った丁寧な診療を心がけてまいりました。しかしながら、今回のご指摘を受け、患者様との相互理解を深め、より良い医療サービスを提供していくために、以下の取り組みを強化してまいります。

1.患者様とのコミュニケーションの改善
診察時には、患者様のお話を丁寧にお伺いし、ご不安や疑問を解消できるよう、分かりやすい説明を心がけます。
検査の必要性や費用については、事前にしっかりとご説明し、患者様にご理解・ご納得いただいた上で実施いたします。
WEB専用ページにご意見箱、ご要望連絡フォームの設置をして、患者様からのご意見やご要望を積極的に伺い、サービス改善に活かします。(このページ一番下にご意見箱、ご要望連絡フォーム設置しております)

2.スタッフ教育の徹底
患者様対応に関する研修を強化し、スタッフ全員が患者様目線で、笑顔で丁寧な接遇を心がけるよう指導いたします。
院内コミュニケーションを活性化し、チーム医療体制を強化することで、より質の高い医療サービスの提供を目指します。

3.情報公開の推進
専用ページなどを通じて、診療内容、感染症対策などの情報をより分かりやすく公開いたします。
患者様向けに健康に関する情報提供を充実させ、健康増進に貢献いたします。

4.院内環境の改善
待合室の快適性向上、プライバシーへの配慮など、患者様が安心して過ごせる院内環境づくりに努めます。
患者様のお気持ちに寄り添い、丁寧な言葉遣いを心がけ、わかりやすい説明を心がけます。

5.専門家によるサポート
経営や法律の専門家を招き、定期的なコンサルティングを受けることで、患者様により良い医療サービスを提供できるよう努め
てまいります。

当クリニックは、今後も地域の皆様に信頼される医療機関として、より良い医療サービスの提供に尽力してまいります。
この度は、ご不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
湘南台しらがクリニック 院長 白神 敏雄

ご意見箱、ご要望連絡フォーム

〒252-0804
神奈川県藤沢市湘南台1-1-6
湘南台クリニック BL3F
TEL 0466-41-4192
湘南台しらがクリニックです。

当クリニックでは、患者様との良好なコミュニケーションを築き、安心して医療を受けていただけるよう、日々努力を重ねております。
先日、患者様対応に関する貴重なご意見を頂戴いたしました。
これらの貴重なご意見を真摯に受け止め、深く反省するとともに、改善に向けて以下の取り組みを行っております。

傾聴スキル向上: 患者様のお気持ちに寄り添い、丁寧に耳を傾けることができるよう、看護師からのフィードバックをもらいつつ、傾聴スキルを学ぶための研鑽を続けております。
説明の分かりやすさ向上: 検査や治療の必要性、費用について、より分かりやすく説明できるよう、院内で意見を募り、資料や説明方法の修正改善を繰り返しております。
患者様の健康のために、そして、患者様との信頼関係を築くために、円滑なコミュニケーションを図れるよう、スタッフ一同、工夫を凝らしてまいります。

患者様とのコミュニケーションをより円滑にするため、
当クリニックでは、スタッフ一同、非言語コミュニケーションと傾聴のトレーニングを継続して行っています。

具体的には、
- 表情: 患者様に安心感を与えられるよう、優しい笑顔で接することを心がけ、表情トレーニングを行っています。

- 視線: 患者様としっかりと目を合わせ、話を聞く姿勢を示すため、視線の使い方に関するトレーニングを行っています。

- 身振り手振り: 言葉だけでなく、身振り手振りを交えることで、より分かりやすく説明できるよう、ボディランゲージのトレーニングを行っています。

- 相槌: 患者様の話にしっかりと耳を傾けていることを示すため、適切な相槌の打ち方に関するトレーニングを行っています。

- 傾聴: 患者様の言葉の裏にある感情や真意を理解できるよう、傾聴スキル向上のためのトレーニングを行っています。

- ロールプレイング: 患者様役とスタッフ役に分かれ、様々な場面を想定したロールプレイングを通して、実践的なコミュニケーション能力を高めるトレーニングを行っています。

これらのトレーニングを通して、患者様との信頼関係を築き、安心して医療を受けていただけるよう、スタッフ一同、日々努力してまいります。

「患者様にとって、より安心できるクリニックであるために」
当クリニックでは、この言葉を合言葉に、スタッフ一同、コミュニケーションスキル向上に取り組んでいます。

その一環として、月に一度、院内で「コミュニケーション研修」を実施しています。

研修では、
- 患者様対応の際に気を付けるべき非言語コミュニケーション

- 柔らかい表情、優しい口調、安心感を与える視線、穏やかな身振りなど

- 患者様の言葉に耳を傾ける傾聴の重要性

- 相手の言葉だけでなく、表情や態度から、真意を読み取る

- 患者様の立場に立ち、共感する

- 患者様との良好なコミュニケーションを築くためのポイント

などを、ロールプレイングやグループワークを通して学んでいます。
これらの研修を通して、患者様との信頼関係を築き、
安心して医療を受けていただけるよう、日々努力してまいります。
何かご意見やご要望がございましたら、お気軽にお聞かせください。

当クリニックは、地域の皆様のかかりつけ医として、患者様一人ひとりに寄り添った、温かい医療を提供したいと考えております。
今回のご意見を真摯に受け止め、以下の点について努めてまいります。

受付

- 患者様を温かく迎え、笑顔で丁寧な対応を心がけます。
- 患者様のお名前を呼ぶ際は、敬称をつけ、丁寧な言葉遣いを心がけます。
- 待ち時間など、患者様にご迷惑をおかけする場合は、丁寧にお詫びと説明をいたします。
- 患者様からのご質問には、分かりやすく丁寧にお答えいたします。

看護師

- 患者様を診察室へご案内する際、丁寧な言葉遣いを心がけ、笑顔で接します。
- 患者様の不安や緊張を和らげるよう、優しい言葉遣いと笑顔で接します。
- 患者様の訴えに耳を傾け、共感の気持ちを示します。
- 検査や処置の内容について、事前に丁寧に説明いたします。
- 患者様の質問には分かりやすくお答えいたします。
- 患者様のプライバシーに配慮いたします。

医師

- 患者様の目線に立ち、分かりやすい言葉で説明いたします。
- 専門用語を避け、患者様に理解しやすい言葉で説明いたします。
- 患者様の質問に丁寧に答えます。
- 患者様の不安や疑問を解消します。
- 患者様の生活背景や価値観を理解しようと努めます。
- 患者様と 共に 治療方針を決定します。
- 検査や治療の必要性、費用については、事前にしっかりと説明し、患者様にご理解・ご納得いただいた上で実施いたします。
これらの改善策を、スタッフ一同で共有し、実践することで、患者様にとってより安心できるクリニックを目指してまいります。

何かご意見やご要望がございましたら、ご遠慮なくお聞かせください

ご意見箱、ご要望連絡フォーム

〒252-0804
神奈川県藤沢市湘南台1-1-6
湘南台クリニック BL3F
TEL 0466-41-4192
湘南台しらがクリニックの想い
湘南台しらがクリニックの想い
湘南台しらがクリニックは、地域の皆様のかかりつけ医として、皆様の健康を支える存在でありたいと願っています。
私は、高校時代に椎間板ヘルニアを患い、2ヶ月間入院した経験があります。
その時に医師の献身的な姿を見て、医師という職業に憧れを抱くようになりました。

「患者さんの苦痛を取り除き、健康な生活を送れるようにサポートしたい」
その一心で、医師の道を志し、日々研鑽を積んでまいりました。

長年外科医として勤務する中で、患者様とじっくり向き合い、丁寧な診療を提供したいという気持ちが強くなり、湘南台しらがクリニックを開業いたしました。

当クリニックでは、糖尿病治療: 糖質制限治療の先駆者である江部康二先生のご指導のもと、患者様一人ひとりに合わせた食事指導を行い、薬に頼りすぎない治療を目指しています。
胃カメラ検査: 経鼻内視鏡を用いることで、嘔吐反射を抑え、苦痛の少ない検査を実現しています。
アトピー性皮膚炎治療: 漢方薬や亜鉛などを用いた治療で、皮膚症状の改善に努めています。
など、患者様の負担を軽減し、QOL(Quality of Life)向上に繋がる医療を提供することに力を入れています。

また、患者様をお待たせしないよう、予約システムの改善や受付業務の効率化にも取り組んでいます。
スタッフ教育においては、患者様は皆、身体的・精神的な苦痛を抱えて来院されることを理解し、温かい心と笑顔で接遇するよう指導しています。

一部の患者様から 「言い方が厳しい、きつい」 とのご指摘をいただきました。
これは、患者様の健康を第一に考え、一日も早く回復していただきたいという強い思いから、つい言葉が強く出てしまうことがあったためと反省しております。
決して患者様を傷つけたり、不快な思いをさせたいという意図はございません。
今後は、言葉遣いや態度に気を配り、患者様に寄り添った、より丁寧なコミュニケーションを心がけてまいります。
これからも、患者様の声に耳を傾け、地域医療に貢献できるよう、日々精進してまいります。

湘南台しらがクリニック 院長 白神 敏雄

ご意見箱、ご要望連絡フォーム

〒252-0804
神奈川県藤沢市湘南台1-1-6
湘南台クリニック BL3F
TEL 0466-41-4192